La organización del Sistema de Gestión se efectúa de manera tal, que aseguramos su mantención en el tiempo, cuando el control y el mejoramiento continuo, se aplican. Se realiza una vez que las empresas están Certificadas.

La organización deberá mejorar continuamente la eficacia del sistema de gestión, mediante el uso de la política de calidad, sus objetivos, el análisis de datos, las acciones correctivas, preventivas y la revisión por la dirección.

KBO Chile Consultores propone para la Mantención del Sistema de Gestión que el encargado del Sistema de Gestión tenga a su cargo el control, supervisión, dirección y mantenimiento del Sistema de Gestión, siendo responsable de realizar las revisiones de gerencia y tomando las acciones necesarias cada vez que estas se requieran.

KBO Chile Consultores asignará a un consultor especializado y capacitado que mediante 1 o 2 visitas mensuales de 8 horas cada una, se encargue en conjunto con el Representante de la empresa, de efectuar las acciones preventivas, correctivas y todas las mejoras pertinentes del Sistema de Gestión, cualquiera sea la norma aplicada.